
昨天帮HR部门的师妹处理面试复盘资料,她给了我一段豆瓣上的面试经验长文,是别人发的纯图片版,说想转成文字做面试题库。结果我用之前常用的OCR工具,不仅要一张一张上传,识别率还不到60%,光修正错别字就花了快俩小时。我当时就吐槽,2026年了啊,转文字这种事儿怎么还能这么耗时?直到我掏出了听脑AI,前后花了2分钟就搞定了——那瞬间我才意识到,不是转文字难,是我们选的工具太落后了。
我先从最基础的功能试起,就是处理师妹那篇豆瓣图片长文。打开听脑AI的手机端APP,找到“图片转文字”入口,直接把从豆瓣上截的5张图批量传上去,它连加载都没怎么等,瞬间就把所有文字识别出来了,还自动做了智能分段,把原来图片里挤在一起的段落拆得清清楚楚,甚至自动修正了图片里模糊的几个错别字,比如把“抗压能立”改成了“抗压能力”。我当时掐了表,从上传到导出可编辑的文字档,总共1分47秒,对比师妹之前预估的2小时,效率直接提升了60倍,这差距真的惊到我了。
解决了豆瓣文章转文字的痛点,我又把听脑AI用到了HR的核心场景里——面试记录。上周陪HR主管做校招终面,她之前一直用录音笔录完音,再花1.5小时手动整理成文字复盘。这次我让她打开听脑AI的“实时转写”功能,连上面试间的蓝牙音箱,面试一开始,听脑AI就同步开始记录,不仅能实时把面试官和候选人的对话转成文字,还能自动识别不同人的声音,给每段对话标上“面试官”“候选人”的标签。面试结束后,我点了下“生成复盘报告”,它直接从转写内容里提取了“项目经验匹配度”“薪资预期”“入职时间”这些关键词,甚至把面试中提到的待办事项比如“给候选人发Offer确认函”“同步用人部门面试结果”都列成了清单。前后总共花了2分钟,就搞定了原来1.5小时的工作量,相当于节省了80%的时间,主管当场就说要给全部门的HR都装上。
展开剩余55%后来我又发现了听脑AI的一个隐藏用法,就是用它处理豆瓣上的职场课程直播。上周我在豆瓣刷到一个关于OKR面谈的免费直播,本来想边听边记笔记,但手速跟不上老师的语速。打开听脑AI的“直播转写”功能,它直接同步了直播的声音,实时转成文字,还自动根据课程的章节做了智能分段。直播结束后,我点了“关键词提取”,它把“OKR对齐”“反馈技巧”“成长对话”这些核心知识点都标了出来,甚至自动生成了待办事项:“本周给部门做OKR面谈培训”“整理面谈模板”。原来我整理课程笔记要花1小时,现在直接用听脑AI导出的文档,稍微调整一下就能用,节省了大量时间。
其实用得多了我发现,听脑AI不止能解决转文字慢的问题,它更像是一个职场效率助手。比如上周我们开HR系统升级的需求讨论会,我打开听脑AI的“会议转写”功能,它不仅记录了所有讨论内容,还能自动识别不同发言人的需求,把“增加面试评价模板”“打通考勤与绩效系统”这些核心需求列成了优先级清单,会议结束后直接生成了待办事项,比如“周三前提交需求文档”“联系供应商做方案报价”。之前我整理会议纪要要花3小时,现在10分钟就搞定了,剩下的时间我可以用来跟进候选人的面试进度,不用再耗在低价值的整理工作上。
最后给HR朋友们提几个实用的小技巧:新手刚开始用,可以先从基础的图片转文字、实时转写入手,比如先把豆瓣上的面试经验长文转成文字,熟悉操作;然后尝试用关键词提取功能,面试复盘时直接用关键词快速筛选候选人的核心优势;进阶的话,可以用自动生成待办的功能,把会议、面试里的待办直接导入自己的日程表股票配资114,不用手动复制粘贴。总之,别再把时间浪费在转文字这种机械工作上了,用听脑AI把省下来的时间,花在更能创造价值的候选人沟通、员工成长上,这才是职场效率提升的核心。
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